RECHTLICHES
DATENSCHUTZ.
Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Atrium Event
c/o COCENTER
Koppoldstr. 1
86551 Aichach
Deutschland
Vertreten durch:
Patrick Dörrer
c/o COCENTER
Koppoldstr. 1
86551 Aichach
Deutschland
E-Mail: mail@alterrativ.de
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Webseite, die Kommunikation und Durchführung von Atrium-Veranstaltungen oder für eine von Nutzern ausdrücklich verwendete Funktion erforderlich ist. Dabei gelten insbesondere die Grundsätze der Zweckbindung, Datenminimierung und Speicherbegrenzung.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder sonstige gesetzliche Pflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks und etwaiger gesetzlicher Pflichten werden die betreffenden Daten gelöscht.
3. Hosting und Server-Protokolldaten
Für den Betrieb der technischen Infrastruktur setzen wir folgenden Hostinganbieter ein:
Gericke KG
Lichtenbergstraße 53/1
88677 Markdorf
Deutschland
Beim Aufruf des Webangebots werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Ressource, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen sowie Referrer-Informationen gehören, soweit diese übermittelt werden.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, dem stabilen Betrieb, der Fehleranalyse sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, zuverlässigen und störungsfreien Betrieb des Angebots.
Speicherdauer
Technische Protokoll- und Verbindungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren und störungsfreien Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr von Missbrauch erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und etwaiger gesetzlicher Pflichten werden die Daten gelöscht.
4. Cookies und Speicherung auf Endgeräten
Das öffentlich zugängliche Atrium-Webangebot verwendet derzeit keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Marketing-, Werbe- oder Profilingzwecken.
Sollten zukünftig Technologien eingesetzt werden, deren Verwendung eine Einwilligung erfordert, werden diese erst nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung aktiviert.
5. Veranstaltungsspezifische Benachrichtigungen
Nutzer können Benachrichtigungen zu einzelnen Atrium-Veranstaltungen abonnieren. Dabei werden nur die Daten verarbeitet, die zur technischen Zuordnung und Zustellung der ausgewählten Benachrichtigungen erforderlich sind.
Zweck: Versand von Informationen und Statusmeldungen zur jeweils abonnierten Veranstaltung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und das jeweilige Abonnement beendet werden.
Wird eine Veranstaltung regulär oder vorzeitig beendet, werden die zu dieser Veranstaltung gespeicherten Newsletter-Abonnements gelöscht. Eine automatische Übernahme in den allgemeinen Atrium-Newsletter findet nicht statt.
6. Allgemeiner Atrium-Newsletter
Unabhängig von einzelnen Veranstaltungen kann ein allgemeiner Atrium-Newsletter abonniert werden. Dieser dient der Information über Atrium, zukünftige Veranstaltungen und allgemeine veranstaltungsübergreifende Neuigkeiten. Das Abonnement ist unabhängig von veranstaltungsspezifischen Benachrichtigungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die hierfür erforderlichen Daten werden gespeichert, bis das Abonnement beendet, die Einwilligung widerrufen oder der Newsletter dauerhaft eingestellt wird. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
7. Telegram-Bot
Atrium stellt freiwillig nutzbare Funktionen über einen Telegram-Bot zur Verfügung. Die Nutzung des Bots ist für den Aufruf des öffentlichen Webangebots nicht erforderlich. Personenbezogene Daten, die unmittelbar für den Betrieb des Atrium-Telegram-Bots erforderlich sind, werden getrennt von den Daten des öffentlichen Webangebots verarbeitet.
7.1 Verarbeitete Daten
Abhängig von den tatsächlich verwendeten Bot-Funktionen können insbesondere verarbeitet werden:
- Telegram Chat-ID,
- Telegram User-ID, soweit übermittelt bzw. für die Funktion erforderlich,
- Telegram-Benutzername, soweit vorhanden,
- von Telegram bereitgestellter Anzeigename, soweit erforderlich,
- Zeitpunkt der letzten registrierten Bot-Nutzung,
- abonnierte Veranstaltungen und jeweiliger Abonnementstatus,
- Teilnahme am allgemeinen Atrium-Newsletter,
- Veranstaltungszuordnungen, Teilnahme- bzw. RSVP-Status und Zeitpunkte entsprechender Angaben,
- zur Kapazitäts- oder Veranstaltungsplanung abgefragte Angaben, soweit die jeweilige Funktion genutzt wird,
- temporäre Interaktions- und Sitzungszustände, soweit sie zur Durchführung einer begonnenen Bot-Funktion erforderlich sind.
Freiwillige zusätzliche Angaben werden ausschließlich für den bei der Erhebung genannten Zweck verwendet.
7.2 Zwecke der Verarbeitung
- Kommunikation mit dem Atrium-Bot,
- technische Zuordnung eingehender Anfragen,
- Bereitstellung der jeweils verwendeten Bot-Funktionen,
- Zustellung abonnierter Benachrichtigungen,
- Verwaltung von Newsletter-Abonnements,
- veranstaltungsbezogene Teilnahme- und Kapazitätsfunktionen,
- Gewährleistung eines sicheren und funktionsfähigen Bot-Betriebs.
Eine Verwendung der Daten zur Erstellung von Werbeprofilen findet nicht statt.
7.3 Rechtsgrundlagen
Soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung einer vom Nutzer ausdrücklich angeforderten Funktion erforderlich ist, erfolgt sie abhängig vom jeweiligen Vorgang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Freiwillige Newsletter- und Benachrichtigungsabonnements werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.
7.4 Speicherdauer
Bot-Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die jeweils verwendete Funktion erforderlich sind. Veranstaltungsspezifische Newsletter-Abonnements werden nach Beendigung der betreffenden Veranstaltung gelöscht. Daten des allgemeinen Atrium-Newsletters bleiben bis zur Abmeldung, zum Widerruf der Einwilligung oder zur dauerhaften Einstellung des Dienstes gespeichert.
Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Sicherheitsanforderungen dies erforderlich machen.
7.5 Feedback über den Telegram-Bot
Soweit über den Bot eine Feedback-Funktion angeboten wird, wird das übermittelte Feedback ohne unmittelbare Telegram-Chat-Zuordnung an die für die Bearbeitung vorgesehene Feedback-Inbox übergeben. Der Inhalt kann dennoch personenbezogene Informationen enthalten, wenn Nutzer solche Angaben selbst in den Nachrichtentext aufnehmen.
Wer eine anonyme Behandlung wünscht, sollte daher keine identifizierenden Angaben in den Feedbacktext aufnehmen. Feedback wird ausschließlich zur Sichtung und Bearbeitung verwendet und gelöscht, sobald es hierfür nicht mehr erforderlich ist, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
8. Nutzung von Telegram
Bei Nutzung des Atrium-Telegram-Bots werden Nachrichten und technisch notwendige Informationen über die Infrastruktur von Telegram übertragen. Telegram verarbeitet dabei Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Die Nutzung von Telegram und des Atrium-Bots ist freiwillig.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Telegram: Telegram Privacy Policy.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt, sofern dies nicht für die Bereitstellung des jeweiligen Dienstes erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
- Gericke KG: Hosting und technische Infrastruktur.
- Telegram: technisch erforderliche Kommunikation bei freiwilliger Nutzung des Telegram-Bots.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbe- oder Vermarktungszwecken findet nicht statt.
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
11. Rechte betroffener Personen
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf:
- Auskunft,
- Berichtigung,
- Löschung,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Anfragen können an mail@alterrativ.de gerichtet werden.
12. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen des Angebots, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Webseite veröffentlichte aktuelle Fassung.